Quy trình đào tạo tiến sĩ

I. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ TIẾN SĨ

TT	Thời gian dự kiến	Nội dung	Số tín chỉ	Phụ trách thực hiện	Ghi chú
1	Năm thứ 1	Các học phần bổ sung (nếu có)	10-16	NCS; Khoa quản lý ngành; Phòng QLSĐH	NCS có bằng thạc sĩ gần với chuyên ngành đào tạo sẽ học các học phần bổ sung kiến thức
		Các học phần trình độ tiến sĩ	12
		Đăng ký và thực hiện Chuyên đề 1; Bảo vệ Chuyên đề 1	6
2	Năm thứ 2	Đăng ký tên đề tài luận án tiến sĩ, đăng ký tên và thực hiện Chuyên đề 2 và Chuyên đề 3; Bảo vệ Chuyên đề 2 và Chuyên đề 3	12	NCS; Khoa quản lý ngành; Phòng QLSĐH	NCS công bố các công trình khoa học liên quan đến nội dung chuyên đề và luận án tiến sĩ
3	Năm thứ 3	Thực hiện luận án tiến sĩ; Seminar luận án tiến sĩ cấp Khoa	60	NCS; Khoa quản lý ngành
		Bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Khoa		NCS; Khoa quản lý ngành; Phòng QLSĐH
		Phản biện độc lập luận án tiến sĩ		NCS; Phòng QLSĐH
		Bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Trường		NCS; Khoa quản lý ngành; Phòng QLSĐH

 

II. TỔNG HỢP CÁC BƯỚC THỰC HIỆN LUẬN ÁN TIẾN SĨ

Stt	Thời gian dự kiến	Nội dung	Phụ trách thực hiện	Ghi chú
1	Năm thứ 1	Đăng ký và thực hiện Chuyên đề 1; Bảo vệ Chuyên đề 1	NCS; Khoa quản lý ngành	NCS công bố các công trình khoa học liên quan đến nội dung luận án tiến sĩ
2	Năm thứ 2	Đăng ký tên đề tài luận án tiến sĩ, tên Chuyên đề 2 và Chuyên đề 3	NCS; Khoa quản lý ngành; Phòng QLSĐH
		Thực hiện Chuyên đề 2 và Chuyên đề 3
		Bảo vệ Chuyên đề 2 và Chuyên đề 3
3	Năm thứ 3	Seminar luận án tiến sĩ cấp Khoa	NCS; Khoa quản lý ngành
		Bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Khoa	NCS; Khoa quản lý ngành; Phòng QLSĐH
		Phản biện độc lập luận án tiến sĩ	NCS; Phòng QLSĐH
		Bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Trường	NCS; Khoa quản lý ngành; Phòng QLSĐH

 

III. ĐÁNH GIÁ LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP KHOA

 1. Điều kiện để nghiên cứu sinh được đăng ký đánh giá luận án cấp Khoa

         a) Đã hoàn thành các học phần bổ sung, các học phần ở trình độ tiến sĩ.

         b) Luận án được người hướng dẫn đồng ý đề xuất đánh giá luận án tiến sĩ cấp Khoa.

         c) Đã hoàn thành luận án tiến sĩ đáp ứng yêu cầu quy định.

         d) Đã thực hiện các nhiệm vụ của nghiên cứu sinh theo quy định.

        e) Luận án tiến sĩ đã được tổ chức seminar cấp khoa ít nhất 01 lần và được Hội đồng ngành đào tạo sau đại học đề xuất cho nghiên cứu sinh đánh giá luận án cấp Khoa.

         f) Nghiên cứu sinh không bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên.

 2. Nghiên cứu sinh nộp hồ sơ về Khoa, bao gồm:

        a) Đơn đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Khoa. BMTS-19

        b) 07 cuốn luận án đã bổ sung, sửa chữa theo ý kiến của Hội đồng ngành sau đại học có xác nhận của người hướng dẫn.

        c) 07 cuốn tóm tắt luận án tiến sĩ, 07 cuốn minh chứng các công trình khoa học đã công bố liên quan đến kết quả luận án.

        d) Lý lịch khoa học của nghiên cứu sinh có xác nhận của cơ quan công tác hoặc địa phương trong thời gian tối đa 2 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị bảo vệ. BMTS-02

        e) Nhận xét của người hướng dẫn nghiên cứu sinh, có ý kiến chấp thuận cho nghiên cứu sinh bảo vệ luận án cấp Khoa. BMTS-56

        f) Văn bản đồng ý của tất cả đồng tác giả (nếu có công trình/bài báo/đề tài… có đồng tác giả được sử dụng vào việc viết luận án). BMTS-20

        g) Bản sao có công chứng bằng tốt nghiệp đại học, bằng thạc sĩ.

        h) Chứng chỉ ngoại ngữ theo quy định (bản sao có công chứng).

        i) Biên bản của buổi seminar luận án tiến sĩ lần cuối kết luận đề xuất cho nghiên cứu sinh đánh giá luận án cấp Khoa.

     3. Khoa chuyển hồ sơ về phòng Quản lý Sau đại học, bao gồm:

       a) Tất cả các mục hồ sơ nghiên cứu sinh đã nộp về phòng Quản lý Sau đại học.

       b) Danh sách đề xuất Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Khoa do Khoa đề nghị.

    4. Tổ chức bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Khoa

Stt	Thời gian dự kiến	Nội dung	Phụ trách
1	Trong vòng 07 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ từ Khoa	Phòng QLSĐH học trình Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Khoa.	Phòng QLSĐH
2	Trong vòng 03 ngày làm việc	Phòng QLSĐH chuẩn bị hồ sơ Hội đồng gửi về Khoa để chuyển tiếp cho thư ký và các thành viên Hội đồng.	Phòng QLSĐH
3	Trong vòng 05 ngày làm việc	Khoa chịu trách nhiệm chuyển Hồ sơ phục vụ Hội đồng đánh giá luận án đến các thành viên trong Hội đồng.	Khoa quản lý ngành
4	Trong vòng ít nhất 14 ngày	Hội đồng đọc và nhận xét luận án tiến sĩ	Hội đồng
5	Tối thiểu 15 ngày kể từ ngày ban hành Quyết định	Tổ chức Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ	Hội đồng; Khoa quản lý ngành; Phòng QLSĐH; NCS
6	Trong vòng 60 ngày sau buổi bảo vệ	Nghiên cứu sinh hoàn thiện luận án tiến sĩ, chuẩn bị hồ sơ cho việc phản biện độc lập.	NCS

IV. PHẢN BIỆN ĐỘC LẬP LUẬN ÁN TIẾN SĨ

 1. Điều kiện để nghiên cứu sinh thực hiện phản biện độc lập luận án tiến sĩ

Nghiên cứu sinh bảo vệ thành công luận án tiến sĩ cấp khoa, đã hoàn thiện chỉnh sửa luận án tiến sĩ theo góp ý của Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Khoa, có bản xác nhận đã chỉnh sửa và bổ sung nội dung luận án, có đầy đủ chữ ký của nghiên cứu sinh, người hướng dẫn, Chủ tịch Hội đồng, Thư ký Hội đồng đánh giá luận án cấp Khoa.

 2. Nghiên cứu sinh nộp hồ sơ về Phòng Quản lý sau đại học, bao gồm:

Trong vòng 60 ngày sau buổi bảo vệ thành công luận án tiến sĩ cấp Khoa, nghiên cứu sinh nộp cho phòng Quản lý Sau đại học hồ sơ dành cho việc phản biện độc lập, bao gồm:

        a) 02 bản xác nhận đã sửa chữa và bổ sung nội dung luận án, có chữ ký của nghiên cứu sinh, người hướng dẫn, Chủ tịch Hội đồng, Thư ký Hội đồng đánh giá luận án cấp Khoa. BMTS-21

        b) 02 cuốn luận án đóng bìa mềm, 02 cuốn tóm tắt luận án, 02 cuốn minh chứng các công trình khoa học đã công bố liên quan đến kết quả luận án dùng cho phản biện độc lập, không có các thông tin liên quan đến nghiên cứu sinh và người hướng dẫn.

       c) 01 cuốn luận án đóng bìa mềm, 01 cuốn tóm tắt luận án, 01 cuốn minh chứng các công trình khoa học đã công bố liên quan đến kết quả luận án có đầy đủ các thông tin liên quan đến nghiên cứu sinh và người hướng dẫn.

       d) Đĩa CD hoặc USB ghi toàn văn nội dung cuốn luận án, cuốn tóm tắt luận án, cuốn minh chứng các công trình khoa học, trích yếu thông tin luận án bằng tiếng Anh và tiếng Việt, các file chuyển theo định dạng pdf.

3. Thực hiện phản biện độc lập luận án tiến sĩ

       a) Trưởng phòng Quản lý Sau đại học trình danh sách để Hiệu trưởng chọn 02 người phản biện độc lập luận án tiến sĩ.

       b) Trưởng phòng Quản lý Sau đại học trực tiếp liên hệ mời phản biện độc lập và gửi hồ sơ đến từng phản biện độc lập.

       c) Phản biện độc lập nhận xét, đánh giá luận án và gửi kết quả cho Trưởng phòng Quản lý Sau đại học.

       d) Xử lý ý kiến nhận xét luận án tiến sĩ của phản biện độc lập (theo Điều 73, Khoản 9, Điểm d).

V. ĐÁNH GIÁ LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP TRƯỜNG

1. Điều kiện để nghiên cứu sinh đăng ký đánh giá luận án cấp Trường

        a) Luận án đáp ứng yêu cầu tại Điều 68 của Quy chế này.

        b) Luận án đã được Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Khoa, người hướng dẫn đề nghị được đánh giá ở Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường.

        c) Luận án được phản biện độc lập tán thành.

        d) Luận án tuân thủ quy định của Trường về hình thức trình bày, kiểm soát đạo văn và những tiêu chuẩn về liêm chính học thuật.

        e) Nghiên cứu sinh không trong thời gian thi hành án hình sự, kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên.

 2. Nghiên cứu sinh nộp hồ sơ về Khoa, bao gồm:

        a) Đơn đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Trường. BMTS-23

        b) 07 cuốn luận án đã bổ sung, sửa chữa theo ý kiến của các phản biện độc lập, có xác của người hướng dẫn.

        c) 07 cuốn tóm tắt luận án tiến sĩ, 07 cuốn minh chứng các công trình khoa học đã công bố liên quan đến kết quả luận án.

       d) Bản xác nhận đã chỉnh chữa và bổ sung nội dung luận án, có chữ ký của nghiên cứu sinh, người hướng dẫn, Chủ tịch Hội đồng, Thư ký Hội đồng cấp Khoa. BMTS-21

        e) Các bản giải trình chỉnh sửa luận án tiến sĩ trong quá trình phản biện độc lập có ý kiến của người hướng dẫn. BMTS-22

        f) Lý lịch khoa học, có xác nhận của cơ quan cử đi học hoặc địa phương trong thời gian tối đa 2 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị bảo vệ luận án cấp Trường. BMTS-02

         g) Nhận xét của người hướng dẫn có kết luận đồng ý cho nghiên cứu sinh bảo vệ luận án cấp Trường. BMTS-56

         h) Văn bản đồng ý của tất cả đồng tác giả (nếu có công trình/bài báo/đề tài… có đồng tác giả được sử dụng vào việc viết luận án). BMTS-24

     3. Khoa chuyển hồ sơ về phòng Quản lý Sau đại học, bao gồm:

       c)Khoa nộp hồ sơ gồm các tất cả các mục nghiên cứu sinh đã nộp về phòng Quản lý Sau đại học. Phòng Quản lý Sau đại học không nhận hồ sơ trực tiếp từ nghiên cứu sinh.

       d) Trưởng khoa đề xuất bằng văn bản đề nghị phòng Quản lý Sau đại học tiến hành các thủ tục trình Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường.

     4.  Tổ chức đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường

Stt	Thời gian dự kiến	Nội dung	Phụ trách
1	Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ từ Khoa	Phòng QLSĐH học trình Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường	Phòng QLSĐH
2	Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thành lập Hội đồng được ký	Phòng QLSĐH học chịu trách nhiệm chuyển hồ sơ Hội đồng đánh giá luận án đến các thành viên trong Hội đồng.	Phòng QLSĐH
3	Trong vòng ít nhất 14 ngày	Hội đồng đọc và nhận xét luận án tiến sĩ. Bản nhận xét luận án phải gửi trực tiếp đến Phòng QLSĐH.	Thành viên Hội đồng
4	Tối thiểu 14 ngày kể từ ngày công bố lịch họp Hội đồng	Tổ chức đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường	Hội đồng; Phòng QLSĐH; Khoa quản lý ngành; NCS
5	Trong thời gian không quá 60 ngày	Nghiên cứu sinh chỉnh sửa và nộp luận án hoàn chỉnh cuối cùng theo quy định.	NCS

 

5. Hoàn tất thủ tục bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Trường

Sau khi luận án được Hội đồng cấp đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường thông qua, trong thời gian không quá 60 ngày, nghiên cứu sinh chỉnh sửa luận án và nộp luận án hoàn chỉnh cuối cùng cho phòng Quản lý Sau đại học, Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh và Thư viện Trường theo quy định (cả bản in và bản điện tử). Luận án hoàn chỉnh nộp lưu tại phòng Quản lý Sau đại học gồm:

       a)    Cuốn luận án tiến sĩ bìa cứng mạ chữ vàng có chữ ký của nghiên cứu sinh, tập thể người hướng dẫn; ghi đầy đủ thông tin về các phản biện độc lập và các Ủy viên phản biện của Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường; ở cuối cuốn luận án có đóng kèm Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường, Quyết nghị của Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường, phiếu nhận xét của 03 Ủy viên phản biện, bản xác nhận đã sửa chữa và bổ sung nội dung luận án có chữ ký của nghiên cứu sinh, người hướng dẫn, Chủ tịch Hội đồng, Thư ký Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường.

      b) Cuốn tóm tắt luận án tiến sĩ có ghi đầy đủ thông tin về các phản biện độc lập và các Ủy viên phản biện của Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường.

      c) Đĩa CD hoặc USB ghi toàn văn nội dung cuốn luận án, cuốn tóm tắt luận án, cuốn minh chứng các công trình khoa học, trích yếu thông tin luận án được thể hiện bằng tiếng Anh và tiếng Việt, các file chuyển theo định dạng pdf.

      d) Xác nhận đã nộp luận án và tóm tắt luận án của Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh và Thư viện Trường.

Ghi chú: Luận án in 01 mặt, đóng bìa cứng (bìa màu xanh dương, chữ nhũ vàng)